Задачи и функции структурных подразделений
Глава сельсовета
- формирует Администрацию в соответствии со структурой, утвержденной Собранием депутатов Волковского сельсовета, при необходимости издает распоряжения о создании структурных подразделений, назначает и отстраняет от должности работников структурных подразделений Администрации, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений сельсовета, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации применяет поощрения и дисциплинарные взыскания к указанным категориям руководителей;
- в соответствии с действующим законодательством руководит Администрацией сельсовета на принципах единоначалия и осуществляет контроль за деятельностью всех структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений сельсовета, утверждает Положения о структурных подразделениях Администрации, не являющихся юридическими лицами;
- ежегодно представляет на утверждение Собрания депутатов Волковского сельсовета местный бюджет и отчет о его исполнении;
- является распорядителем средств бюджета сельсовета;
- представляет Собранию депутатов Волковского сельсовета структуру Администрации;
- открывает счета в банках и иных кредитных учреждениях, распоряжается средствами бюджета сельсовета в пределах его компетенции;
- заключает договоры и соглашения от имени Администрации;
- подписывает нормативные правовые и распорядительные акты Администрации;
- организует в пределах своих полномочий выполнение правовых актов Собрания депутатов Волковского сельсовета;
- организует и контролирует выполнение собственных правовых актов;
- формирует и уточняет сведения об избирателях и участниках референдума и направляет данные сведения в соответствующую избирательную комиссию;
- утверждает состав комиссий и положение о комиссиях по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации;
- делегирует полномочия структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации;
- представляет Администрацию во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации и Курской области, органами и должностными лицами муниципальных образований, полномочными представителями иностранных государств, с населением, трудовыми коллективами, органами территориального общественного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными организациями;
- в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Курской области, Уставом Волковского сельсовета Железногорского района Курской области, нормативными правовыми актами Собрания депутатов издает постановления Администрации по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Курской области, а также распоряжения по вопросам организации работы Администрации.
- Постановления и распоряжения Администрации, изданные в пределах его компетенции, обязательны для исполнения всеми предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами на территории сельсовета;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Курской области, муниципальными нормативными актами.
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер
- Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
3. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4. Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью, правильностью оформления бухгалтерских документов, правильным начислением и перечислением платежей и взносов в бюджеты всех уровней, отчислением средств в различные фонды.
5. Составляет штатное расписание администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
6. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
7. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в правоохранительные органы.
8. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, а также оформление и сдаче их в установленном порядке в архив.
9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. - Обеспечивает контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей.
11. Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
12. Не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. - Поддерживает профессиональный уровень достаточный для исполнения должностных обязанностей.
- Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
15. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
16. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
17. Составляет кассовую отчетность.
18. Начисляет в установленные сроки заработную плату работникам администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
19. Выплачивает в установленные сроки заработную плату работникам.
20. Ведет учет материальных ценностей по подотчетным лицам, ГСМ.
21. Ведет оборотную ведомость по расчетам с дебиторами и кредиторами.
22. Готовит платежные поручения.
23. Составляет отчеты по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам; по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование лиц, производящих выплаты физическим лицам.
24. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области и порядок работы со служебной документацией.
25. Не разглашает сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением обязанностей по муниципальной службе.
26. Соблюдает запреты и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
Заместитель главы - В отношении сотрудников осуществлять в установленном порядке своевременное оформление:
- приема на работу, перевода на другую должность;
- распоряжений о предоставлении отпусков;
- временного отстранения муниципальных служащих от замещаемой должности муниципальной службы;
- направления на повышение квалификации и переподготовку (переквалификацию) муниципальных служащих;
- результатов квалификационного экзамена или аттестации муниципальных служащих;
- присвоения квалификационных разрядов муниципальным служащим;
- включения в резерв муниципальной службы лиц на замещение ведущих, старших и младших должностей муниципальной службы;
- увольнения работников и отставки (выхода на пенсию) муниципальных служащих.
2. Контролировать прохождение лицом, принимаемым на должность муниципальной службы, испытательного срока.
3. Осуществлять подготовку и выдачу справок о трудовой деятельности сотрудникам Администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
4. Осуществлять в установленном порядке ведение личных дел муниципальных служащих и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности соответствующего структурного подразделении.
5. Осуществлять в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек заполнение, хранение, выдачу трудовых книжек.
6. Осуществлять ведение табельного учета рабочего времени.
7. Составлять и контролировать выполнение графика отпусков.
8. Вести учет стажа работы служащих, замещающих должности муниципальной службы, и работников, не относящихся к должностям муниципальной службы, для начисления надбавок к должностным окладам за выслугу лет.
9. Своевременно представлять в бухгалтерию документацию, необходимую для начисления надбавок к должностным окладам муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы.
10. Участвовать в установленном порядке в организации и проведении аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, участвовать в работе аттестационной комиссии.
10. Готовить в установленном порядке предложения по переподготовке (переквалификации) и повышению квалификации муниципальных служащих, организовывать непосредственное направление муниципальных служащих на обучение и контролировать прохождение ими обучения.
11. Осуществлять в установленном порядке подготовку документов для назначения муниципальных пенсий, пособий.
12. Организовывать и контролировать процесс разработки должностных инструкций и внесение в них изменений.
13. Готовить и представлять в установленном порядке в органы статистики необходимую информацию и отчетность по учету сотрудников и работе с персоналом.
14. Консультировать сотрудников по вопросам своей компетенции.
15.Организовывать предоставление муниципальными служащими Администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области ежегодных сведений о полученных ими доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера гражданина, связанных с замещением должности муниципальной службы.
16. Вести воинский учет граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.
17. Принимать, регистрировать и направлять поступающую корреспонденцию.
18. Принимать, регистрировать и рассылать документы главы Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
19. Оформлять письма и телеграммы, отправлять исходящие документы.
20. Вести контроль за исполнением служебных и распорядительных документов.
21. Оформлять, учитывать и хранить в течение установленного срока постановления и распоряжения главы Волковского сельсовета Железногорского района Курской области, оформлять дела и передавать их в Архивный отдел Администрации Железногорского района Курской области в соответствии с действующими правилами.
22. Оформлять документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
23. Принимать и регистрировать обращения граждан.
24. Обеспечивать своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения их обращений.
25.Оформлять выдачу справок населению.
26. Осуществлять регистрационный учет населения Волковского сельсовета Железногорского района Курской области. - Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области и порядок работы со служебной документацией.
28. Не разглашать сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением обязанностей по муниципальной службе.
29. Соблюдать запреты и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
Перечень законов и иных нормативных правовых актов определяющих эти полномочия, задачи и функции:
- Решение Собрания депутатов Волковского сельсовета Железногорского района Курской области от 28.09.2018 г. №93 № «Об утверждении Положения об Администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области»;
- Устав МО «Волковский сельсовет» Железногорского района Курской области;
Решением Собрания депутатов Волковского сельсовета Железногорского района Курской области к компетенции администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области могут быть отнесены и иные вопросы местного значения, решения которых требует
осуществления исполнительно-распорядительных функций в пределах муниципального образования.