Задачи и функции структурных подразделений

Задачи и функции структурных подразделений


Глава сельсовета

  • формирует Администрацию в соответствии со структурой, утвержденной Собранием депутатов Волковского сельсовета, при необходимости издает распоряжения о создании структурных подразделений, назначает и отстраняет от должности работников структурных подразделений Администрации, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений сельсовета, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации применяет поощрения и дисциплинарные взыскания к указанным категориям руководителей;
  • в соответствии с действующим законодательством руководит Администрацией сельсовета на принципах единоначалия и осуществляет контроль за деятельностью всех структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений сельсовета, утверждает Положения о структурных подразделениях Администрации, не являющихся юридическими лицами;
  • ежегодно представляет на утверждение Собрания депутатов Волковского сельсовета местный бюджет и отчет о его исполнении;
  • является распорядителем средств бюджета сельсовета;
  • представляет Собранию депутатов Волковского сельсовета структуру Администрации;
  • открывает счета в банках и иных кредитных учреждениях, распоряжается средствами бюджета сельсовета в пределах его компетенции;
  • заключает договоры и соглашения от имени Администрации;
  • подписывает нормативные правовые и распорядительные акты Администрации;
  • организует в пределах своих полномочий выполнение правовых актов Собрания депутатов Волковского сельсовета;
  • организует и контролирует выполнение собственных правовых актов;
  • формирует и уточняет сведения об избирателях и участниках референдума и направляет данные сведения в соответствующую избирательную комиссию;
  • утверждает состав комиссий и положение о комиссиях по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации;
  • делегирует полномочия структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации;
  • представляет Администрацию во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации и Курской области, органами и должностными лицами муниципальных образований, полномочными представителями иностранных государств, с населением, трудовыми коллективами, органами территориального общественного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными организациями;
  • в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Курской области, Уставом Волковского сельсовета Железногорского района Курской области, нормативными правовыми актами Собрания депутатов издает постановления Администрации по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Курской области, а также распоряжения по вопросам организации работы Администрации.
  • Постановления и распоряжения Администрации, изданные в пределах его компетенции, обязательны для исполнения всеми предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами на территории сельсовета;
  • осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Курской области, муниципальными нормативными актами.

 

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер

  1. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
    2. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
    3. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
    4. Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью, правильностью оформления бухгалтерских документов, правильным начислением и перечислением платежей и взносов в бюджеты всех уровней, отчислением средств в различные фонды.
    5. Составляет штатное расписание администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
    6. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
    7. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в правоохранительные органы.
    8. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, а также оформление и сдаче их в установленном порядке в архив.
    9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  2. Обеспечивает контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей.
    11. Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
    12. Не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
  3. Поддерживает профессиональный уровень достаточный для исполнения должностных обязанностей.
  4. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
    15. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
    16. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
    17. Составляет кассовую отчетность.
    18. Начисляет в установленные сроки заработную плату работникам администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
    19. Выплачивает в установленные сроки заработную плату работникам.
    20. Ведет учет материальных ценностей по подотчетным лицам, ГСМ.
    21. Ведет оборотную ведомость по расчетам с дебиторами и кредиторами.
    22. Готовит платежные поручения.
    23. Составляет отчеты по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам; по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование лиц, производящих выплаты физическим лицам.
    24. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области и порядок работы со служебной документацией.
    25. Не разглашает сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением обязанностей по муниципальной службе.
    26. Соблюдает запреты и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

    Заместитель главы
  5. В отношении сотрудников осуществлять в установленном порядке своевременное оформление:
    - приема на работу, перевода на другую должность;
    - распоряжений о предоставлении отпусков;
    - временного отстранения муниципальных служащих от замещаемой должности муниципальной службы;
    - направления на повышение квалификации и переподготовку (переквалификацию) муниципальных служащих;
    - результатов квалификационного экзамена или аттестации муниципальных служащих;
    - присвоения квалификационных разрядов муниципальным служащим;
    - включения в резерв муниципальной службы лиц на замещение ведущих, старших и младших должностей муниципальной службы;
    - увольнения работников и отставки (выхода на пенсию) муниципальных служащих.
    2. Контролировать прохождение лицом, принимаемым на должность муниципальной службы, испытательного срока.
    3. Осуществлять подготовку и выдачу справок о трудовой деятельности сотрудникам Администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
    4. Осуществлять в установленном порядке ведение личных дел муниципальных служащих и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности соответствующего структурного подразделении.
    5. Осуществлять в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек заполнение, хранение, выдачу трудовых книжек.
    6. Осуществлять ведение табельного учета рабочего времени.
    7. Составлять и контролировать выполнение графика отпусков.
    8. Вести учет стажа работы служащих, замещающих должности муниципальной службы, и работников, не относящихся к должностям муниципальной службы, для начисления надбавок к должностным окладам за выслугу лет.
    9. Своевременно представлять в бухгалтерию документацию, необходимую для начисления надбавок к должностным окладам муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы.
    10. Участвовать в установленном порядке в организации и проведении аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, участвовать в работе аттестационной комиссии.
    10. Готовить в установленном порядке предложения по переподготовке (переквалификации) и повышению квалификации муниципальных служащих, организовывать непосредственное направление муниципальных служащих на обучение и контролировать прохождение ими обучения.
    11. Осуществлять в установленном порядке подготовку документов для назначения муниципальных пенсий, пособий.
    12. Организовывать и контролировать процесс разработки должностных инструкций и внесение в них изменений.
    13. Готовить и представлять в установленном порядке в органы статистики необходимую информацию и отчетность по учету сотрудников и работе с персоналом.
    14. Консультировать сотрудников по вопросам своей компетенции.
    15.Организовывать предоставление муниципальными служащими Администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области ежегодных сведений о полученных ими доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера гражданина, связанных с замещением должности муниципальной службы.
    16. Вести воинский учет граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.
    17. Принимать, регистрировать и направлять поступающую корреспонденцию.
    18. Принимать, регистрировать и рассылать документы главы Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
    19. Оформлять письма и телеграммы, отправлять исходящие документы.
    20. Вести контроль за исполнением служебных и распорядительных документов.
    21. Оформлять, учитывать и хранить в течение установленного срока постановления и распоряжения главы Волковского сельсовета Железногорского района Курской области, оформлять дела и передавать их в Архивный отдел Администрации Железногорского района Курской области в соответствии с действующими правилами.
    22. Оформлять документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
    23. Принимать и регистрировать обращения граждан.
    24. Обеспечивать своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения их обращений.
    25.Оформлять выдачу справок населению.
    26. Осуществлять регистрационный учет населения Волковского сельсовета Железногорского района Курской области.
  6. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области и порядок работы со служебной документацией.
    28. Не разглашать сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением обязанностей по муниципальной службе.
    29. Соблюдать запреты и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

 

Перечень законов и иных нормативных правовых актов определяющих эти полномочия, задачи и функции:

- Решение Собрания депутатов Волковского сельсовета Железногорского района Курской области от 28.09.2018 г. №93 № «Об   утверждении Положения об Администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области»;

- Устав МО «Волковский сельсовет» Железногорского района Курской области;

Решением Собрания депутатов Волковского сельсовета Железногорского района Курской области к компетенции администрации Волковского сельсовета Железногорского района Курской области могут быть отнесены и иные вопросы местного значения, решения которых требует                                                                                                                      

осуществления исполнительно-распорядительных функций в пределах муниципального образования.

 

 

Печать   E-mail